办公空间设计应当走出“大开间”误区

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开放式办公空间设计并不适用于所有企业,很多时候,通过给予员工更多的私密空间,能营造出更好的办公室文化氛围。

在创新至上的信息技术业,科技企业的办公空间设计越来越有吸引力,深幕重锁的会议室和西装革履被帽衫和休闲沙发取代,高层管理者们引以为傲的“corner office”也未能幸免。

如今,开放办公正成为科技创新企业的标志之一,传统办公室的办公小隔间、隔墙、都被以协作和团队建设的名义拆除。从硅谷到中关村,科技企业热衷于千篇一律的“大开间”。

但“大开间”式的开放办公设计就一定是最佳选择吗?如果说“大开间”迎合了科技企业对扁平化和敏捷化管理的诉求,但是在强调个人创造力的业务领域,喧嚣的大开间也许并不是最好的选择。

近日Turnstone的首席品牌专家Kevin Kuske撰文指出,开放式办公空间设计并不适用于所有企业,很多时候,通过给予员工更多的私密空间,能营造出更好的办公室文化氛围,并提高员工的创造力和生产力。

研究表明,在许多情况下,开放办公反而会导致生产力下降,而Chicago Grid则在一篇报道中指出,一些员工因工作空间的流动性增加而不堪其扰,对于这些员工来说,需要更加私密和安静的办公区域专注于手头的工作。

如何综合传统办公设计的等级感、私密性和现代开放式办公的团队协作和移动性?Kuske的建议是,在开放办公空间设计不同的功能分区,例如:

一、协作区。同事和团队成员可以在这里不期而遇,分享想法。协作区不用很正式,可以借鉴厨房中心操作台的设计。

协作区

 

二、娱乐区。社交媒体分析公司Klout的员工娱乐区非常有名,在那里包括乒乓在内的各种娱乐设备和零食都别具匠心,员工在这里可以开心放松地沟通,建立情谊,增强团队化学反应。

 

三、寂静区。这是一个远离打印机尖叫和匆匆人流的区域,适合思考和完成任务,这里有足够的空间供你伸展四肢,也可以小声与团队脑力风暴。即使是《广告狂人》里的男主角Roger Sterling路过,也会情不自禁倒上一杯咖啡享受一段惬意的午休时刻。

安静区

 

4.私密区。这是为那些手头有重要工作,需要避开一切打扰的员工准备的区域。私密区从设计上就传达出这样的讯息:“不要打扰我。”私密区需要良好的Wi-Fi信号覆盖和足够的光线。

私密区

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